Oferty pracy

Informacje podstawowe

Nazwa stanowiska	Osoba ds. Administracji i Back Office
Numer referencyjny	BK-OP-00084-2025
Rodzaj zatrudnienia	praca
Branża	ADMINISTRACJA

Link zewnętrzny

https://uni-form.pl/asystent-ds-wsparcia-operacyjnego/

Zakres obowiązków:

Nadzór nad ewidencją, obiegiem oraz archiwizacją dokumentów firmowych – zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz ich odpowiedniej archiwizacji, dbanie o porządek w dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Weryfikacja oraz rozliczanie umów i aneksów zawieranych z kontrahentami.
Bieżąca aktualizacja wewnętrznych baz danych.
Sporządzanie raportów i zestawień rozliczeń firmowych, w tym wykonywanie operacji finansowych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – odpowiedzialność za codzienną obsługę poczty firmowej, segregacja i dystrybucja korespondencji oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji (elektronicznej i tradycyjnej).
Zamawianie materiałów biurowych oraz zaopatrywanie kuchni w niezbędne artykuły spożywcze – monitorowanie zapasów biurowych, składanie zamówień na materiały eksploatacyjne i biurowe zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy.
Nadzór nad wyposażeniem magazynu BHP oraz zapewnienie zgodności z normami bezpieczeństwa.
Inicjowanie i utrzymywanie dobrych relacji z podwykonawcami w ramach prowadzonych zadań.
Wsparcie administracyjne całego zespołu w codziennych zadaniach – bieżąca pomoc w zadaniach administracyjnych, w tym konfekcjonowanie i wysyłka materiałów w teren.
Proaktywna współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia płynności procesów.

Pracodawca oferuje:

Elastyczne godziny pracy, onboarding i wsparcie w rozwoju zawodowym (np. możliwość odbycia praktyk projektowo-budowlanych, niezbędnych do uzyskania uprawnień zawodowych).
Możliwość współpracy z liderami rynku polskiego i zagranicznego.
Niekorporacyjną atmosferę pracy i realny wpływ na rozwój projektów.

Miejsce zatrudnienia

Wymagania odnośnie kandydata

Znajomość programów	MS Windows - Średniozaawansowany MS Office - Średniozaawansowany
Wymagane języki	Angielski - B1
Doświadczenie zawodowe	1 rok
Dodatkowe wymagania	 Znasz zaawansowane funkcje narzędzi ERP.  AI, Excel i ERP postrzegasz jako ważne narzędzie w codziennej pracy.  Posiadasz doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją pracy.  Czynne prawo jazdy kat. B.  Posiadasz pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.  Orzeczenie o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Grupa UNI-FORM

Łagiewnicka 54/46
91-463 Łódź
Nip: 5223215705

Osoba kontaktowa

rekrutacja@uni-form.pl

Sposób aplikacji

rekrutacja@uni-form.pl