Oferty pracy
Nazwa stanowiska | Asystent ds. Wsparcia Operacyjnego |
Numer referencyjny | BK-OP-00260-2025 |
Rodzaj zatrudnienia | praca |
Branża | ADMINISTRACJA |
Ważne do | 19.07.2025 |
Link zewnętrzny | https://uni-form.pl/ |
-
TWOJA PRACA TO
- Wprowadzanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów (umowy, aneksy, zestawienia) w repozytorium operacyjno-finansowym.
- Weryfikacja kompletności dokumentacji formalno-administracyjnej związanej
- z obsługą inwestycji.
- Obsługa obiegu dokumentów z podwykonawcami i partnerami – kompletność, podpisy, obieg wewnętrzny.
- Pomoc w gromadzeniu danych do dokumentacji ofertowej (np. zaświadczenia z US, ZUS, KRK).
- Prowadzenie rejestrów i zestawień operacyjnych dotyczących umów, faktur
- i harmonogramów rozliczeń.
- Weryfikacja terminowości płatności, kontakt z klientami w zakresie przypomnień administracyjnych.
- Przygotowywanie pomocniczych raportów i tabel dla zespołu operacyjnego (Excel, Word).
- Współpraca z innymi działami w zakresie logistyki, przepływu informacji i dokumentów.
- Realizacja zadań operacyjnych zlecanych przez managera zespołu Operations.
TO WŁAŚNIE CIEBIE SZUKAMY, JEŚLI
- Masz wykształcenie min. średnie – mile widziane kierunki: administracja, logistyka, zarządzanie, budownictwo.
- Sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiesz dobrze zorganizować swoją pracę i elastycznie dopasować się do zmieniających się zadań.
- Cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i komunikatywność.
- Potrafisz jasno przekazywać informacje i współpracować z różnymi osobami w organizacji.
- Szybko się uczysz, przejmujesz odpowiedzialność za powierzone zadania i działasz
- z własną inicjatywą.
- Dbasz o szczegóły i potrafisz skutecznie zarządzać swoim czasem.
- W sytuacjach krytycznych reagujesz elastycznie, wspierając zespół, gdy trzeba zmienić priorytety.
- Tworzysz dobrą atmosferę pracy – umiesz jasno definiować problemy, proponować rozwiązania i raportować postępy.
DOCENIMY TWOJE ATUTY
- Studiujesz zaocznie i szukasz pracy, którą da się pogodzić z nauką.
- Masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.
- Znasz systemy do zarządzania dokumentami lub narzędzia ERP.
- Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B.
- Możesz przedstawić pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.
- Masz orzeczenie o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.
- Wdrożenie i wsparcie w nauce narzędzi i standardów pracy zespołu operacyjnego.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku związanym z obsługą procesów inwestycyjnych.
- Współpracę z zaangażowanym zespołem i przestrzeń do zgłaszania usprawnień.
- Niekorporacyjną atmosferę i realny wpływ na to, jak wygląda Twoja codzienna praca.
- Elastyczne godziny pracy, onboarding i wsparcie w rozwoju zawodowym.
Kraj | Polska |
Województwo(a) | łódzkie |
Miasta | Łódź |
Umiejętności zawodowe |
Prawo jazdy |
Doświadczenie zawodowe | 1 rok |

91-463 Łódź
Nip: 5223215705