Oferty pracy

Informacje podstawowe
Nazwa stanowiska Asystent ds. Wsparcia Operacyjnego
Numer referencyjny BK-OP-00260-2025
Rodzaj zatrudnienia praca
Branża ADMINISTRACJA
Ważne do 19.07.2025
Link zewnętrzny https://uni-form.pl/
Zakres obowiązków:
  • TWOJA PRACA TO

    • Wprowadzanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów (umowy, aneksy, zestawienia) w repozytorium operacyjno-finansowym.
    • Weryfikacja kompletności dokumentacji formalno-administracyjnej związanej
    • z obsługą inwestycji.
    • Obsługa obiegu dokumentów z podwykonawcami i partnerami – kompletność, podpisy, obieg wewnętrzny.
    • Pomoc w gromadzeniu danych do dokumentacji ofertowej (np. zaświadczenia z US, ZUS, KRK).
    • Prowadzenie rejestrów i zestawień operacyjnych dotyczących umów, faktur
    • i harmonogramów rozliczeń.
    • Weryfikacja terminowości płatności, kontakt z klientami w zakresie przypomnień administracyjnych.
    • Przygotowywanie pomocniczych raportów i tabel dla zespołu operacyjnego (Excel, Word).
    • Współpraca z innymi działami w zakresie logistyki, przepływu informacji i dokumentów.
    • Realizacja zadań operacyjnych zlecanych przez managera zespołu Operations.

     

    TO WŁAŚNIE CIEBIE SZUKAMY, JEŚLI

    • Masz wykształcenie min. średnie – mile widziane kierunki: administracja, logistyka, zarządzanie, budownictwo.
    • Sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
    • Umiesz dobrze zorganizować swoją pracę i elastycznie dopasować się do zmieniających się zadań.
    • Cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i komunikatywność.
    • Potrafisz jasno przekazywać informacje i współpracować z różnymi osobami w organizacji.
    • Szybko się uczysz, przejmujesz odpowiedzialność za powierzone zadania i działasz
    • z własną inicjatywą.
    • Dbasz o szczegóły i potrafisz skutecznie zarządzać swoim czasem.
    • W sytuacjach krytycznych reagujesz elastycznie, wspierając zespół, gdy trzeba zmienić priorytety.
    • Tworzysz dobrą atmosferę pracy – umiesz jasno definiować problemy, proponować rozwiązania i raportować postępy.

     

    DOCENIMY TWOJE ATUTY

    • Studiujesz zaocznie i szukasz pracy, którą da się pogodzić z nauką.
    • Masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.
    • Znasz systemy do zarządzania dokumentami lub narzędzia ERP.
    •  Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B.
    •  Możesz przedstawić pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.
    •  Masz orzeczenie o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

     

Pracodawca oferuje:
  •  Wdrożenie i wsparcie w nauce narzędzi i standardów pracy zespołu operacyjnego.
  •  Możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku związanym z obsługą procesów inwestycyjnych.
  •  Współpracę z zaangażowanym zespołem i przestrzeń do zgłaszania usprawnień.
  •  Niekorporacyjną atmosferę i realny wpływ na to, jak wygląda Twoja codzienna praca.
  •  Elastyczne godziny pracy, onboarding i wsparcie w rozwoju zawodowym.
Miejsce zatrudnienia
Kraj Polska
Województwo(a) łódzkie
Miasta Łódź
Wymagania odnośnie kandydata
Umiejętności zawodowe Prawo jazdy
Doświadczenie zawodowe 1 rok
Grupa UNI-FORM
Łagiewnicka 54/46
91-463 Łódź
Nip: 5223215705
Osoba kontaktowa
rekrutacja@uni-form.pl
Sposób aplikacji
rekrutacja@uni-form.pl

Realizacja: OPTeam S.A.

fundusze.jpgncbir.jpgrp.pngue.jpg
contact.svg
Umów się na spotkanie

STRONA UŻYWA COOKIES

Możesz wyłączyć ich obsługę w swojej przeglądarce. Niektóre funkcje witryny mogą wtedy nie działać.